关于毕业生办理校园网账号离校手续的通知

　　为贯彻学校关于做好毕业生离校工作的相关精神，高效有序地完成毕业生离校工作，2022年校园网账号离校手续将采用“离校系统为主、人工操作为辅”的方式进行。现将离校前后毕业生校园网账号的有关事项说明如下：

一、关于是否需要到计算中心办理离校手续

　　毕业生同学可访问毕业离校网站（http://bye.pku.edu.cn），登录毕业离校系统查询本人毕业离校手续办理情况，在计算中心栏目中：

　　若状态为“未完成”，表示校园网账号有欠费，须通过网上缴费补交欠款才能完成离校手续；

　　若状态为“已完成”，表示校园网账号无欠费，校园网账号离校手续已完成。

二、关于校园网账号的余额

　　毕业生校园网账号（软微研究生、深研院学生、留学生、单证学生除外）的余额将由计算中心和财务部按照统一程序，返还至学生交学费的银行卡。

　　6月14日冻结所有毕业生账号的网费余额。6月14日-6月20日账目结转期间，毕业生账号不能以任何形式缴费/退费（包括网上缴费、计算中心缴费窗口等），账号的上网使用不受影响。

　　除以下同学外，其他毕业生账号的余额将统一返还，请于6月20日之后查收：

　　1）校园网账号欠费：必须通过网上缴费补交欠款。

　　2）银行卡退费不成功：以财务部返回名单为准，可以办理现金退费，也可以作为校友账号的网费继续使用。

　　3）采用内支/转账方式缴纳过网络费，并有内支/转账余额，如国防生、部分研究生等。内支/转账余额不能以现金形式退款，可以作为校友账号的网费继续使用。

三、关于离校前后的上网

　　所有毕业生同学账号可以免费使用到7月17日，若7月18日后仍需使用校园网，7月18日将扣除当月基本费10元。

　　毕业生账号自8月1日起，转为校友账号，每月月租费为20元。　　

四、关于校友账号

　　所有毕业生账号，在离校工作完成后，统一转为校友账号，本人不必到计算中心办理。

　　校友账号月租费每月20元，欠费封锁，加款后解封。校友账号的最大连接数是1个，不能下载学校采购的正版软件、不能使用北大网盘、不能访问学校图书馆电子资源。

五、关于VPN

　　校友账号必须缴纳当月基本月租费才能使用VPN，账号被封不能使用VPN。校友账号登录VPN后，不能下载学校采购的正版软件、不能使用北大网盘、不能访问学校图书馆电子资源。

六、关于邮箱

　　1. @pku.edu.cn邮箱

　　统一转为校友邮箱，但邮箱配额降为500MB，超过500MB时将无法收取新的邮件。请务必在7月25日前清理邮箱，7月26日-7月31日期间起会转为校友邮箱。请注意，连续半年没有登录记录的邮箱，会被系统封禁；一年以上没有登录记录的邮箱将被删除，删除后不能恢复。

　　建议：（1）目前知名的邮件服务商都有“代收邮件”的功能，推荐使用POP3方式将邮箱中的邮件收取到自己常用的邮箱中（配置方法参见https://mail.pku.edu.cn/coremail/help/clientoption_zh_CN.jsp）。这样既能保证及时收取邮件、又能保证邮箱经常有登录记录，不会因为长期没有登录记录被封禁或删除。（2）也可以将邮件转发到其他邮件地址，但要注意被转发的邮件不一定能百分之百到达目的地址，邮件收到与否要以原邮箱为准。（3）可经常登录北大邮箱Web界面清理邮箱。总之务必确保邮箱不会超过限额，超过限额的邮箱是不能收取任何邮件的，长期超限额的邮箱会被系统封锁。

　　2. @stu.pku.edu.cn邮箱

　　8月1日前，可根据个人意愿自主迁移到后缀为@alumni.pku.edu.cn的校友邮箱，免费使用，容量不限。请注意，@alumni.pku.edu.cn是与@stu.pku.edu.cn不同的邮箱、不能接收发往原@sru.pku.edu.cn地址的邮件。所有@stu.pku.edu.cn邮箱（含未申请做迁移的邮箱）将于2023年4月30日被封锁，2023年6月1日删除，邮箱删除后内容不可恢复、也不可重新开户。

　　申请@alumni.pku.edu.cn邮箱的方法是：登录https://its.pku.edu.cn，在我的网络里选“设置邮件”、在“申请alumni校友邮箱”部分点“申请”。

　　申请成功后，请登录http://mail.alumni.pku.edu.cn，迁移邮箱。具体步骤如下：

　　1）在“设置”-“邮箱设置”-“账号与邮箱中心”中点“立即创建”；

　　2）输入原@stu.pku.edu.cn邮箱的账号、密码，“收取时间范围”选“全部邮件”，“高级设置”中可以保持默认值，或根据个人需要自行选择。

　　3）点击“一键迁移”，系统显示“添加成功”，@stu.pku.edu.cn邮箱中的邮件即开始代收到@alumni.pku.edu.cn邮箱中。根据原邮箱中邮件的数量和大小，收取全部邮件的时间会有所不同。此项任务在系统后台自动运行，用户无需进行操作或等待。

　　4）收取到的邮件将陆续在“邮箱中心”中显示（如果选择“收取到收件箱”则显示在收件箱中）。

　　3. 拥有@pku.edu.cn和@stu.pku.edu.cn两个邮箱

　　@pku.edu.cn 邮箱会转为校友邮箱，@stu.pku.edu.cn邮箱会被删除，不能申请@alumni.pku.edu.cn邮箱，请尽快做好邮件备份。

　　4. 郑重提示

　　校友邮箱的使用率会随着离校时间越来越长而大幅降低，建议毕业后备份邮箱中的重要邮件，并逐步解除与这个邮箱的各种绑定、验证，最好能将邮件迁移到离校后常用的邮箱，以免将来误事。

七、关于北大网盘的使用

　　当教务部、研究生院设置毕业生为离校后，门户中的毕业生账号转为校友状态，同时不能继续使用北大网盘。离校设置的具体时间与学校每年安排离校事项有关，一般为8月1日。请同学们务必在7月31日前将储存在北大网盘上的数据下载到个人电脑自行保留。

　　对于不离校但是学号发生变更的同学（如本科生留校读研、硕士继续读博、毕业留校工作等），计算中心将在获取名单后生成新的网盘账号，在新旧两个网盘账号同时使用期间，请自行完成个人数据迁移。迁移方法请参考北大网盘公共资源下的数据迁移指导。

　　请离校或发生身份变化的网盘用户务必在离校前自行保留个人数据，以防数据丢失给个人造成损失。

八、关于正版软件平台

　　根据正版软件的采购协议，毕业生无法使用正版软件平台提供的软件服务。

九、关于本校读研和选留学工干部的邮箱

　　本校继续读研读博同学的账号将由计算中心统一迁移到新学号，届时系统将自动把邮箱、密码转移到新学号，以教务部和研究生院提供的名单为准。   

　　选留学工干部同学的账号将由计算中心统一迁移到新工资号，系统将自动把邮箱、密码转移到新工资号，以人事部提供名单为准。

　　目前研究生新生名单、选留学工干部名单计算中心尚未拿到，迁移时间未定。迁移之前会提前在its.pku.edu.cn首页发布迁移通知。

十、人工离校手续办理

　　请发送邮件到its@pku.edu.cn，提供账号及联系方式，会有工作人员联系处理。

十一、重要提醒

　　受人委托办理销户时，如需取走账号剩余现金，除了需要出示委托人的学生证或校园卡外，需要知道账号密码，经验证通过后方可办理。如无法出示委托人的学生证或校园卡，须填写《校园网转单委托办理协议》，经委托人所在院系学生主管老师签字，加盖公章后方可办理。

 

北京大学计算中心

2022年06月11日